Campo de Desconto no Pedido

agosto 1, 2015
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Para resolver dúvidas com relação aos tipos de desconto no ADMSIS ERP, foi criado um campo no cadastro do pedido para especificar o tipo de desconto e direção de cálculo:

  • 0-Sem Desconto
  • 1-Desconto Percentual no Item
  • 2-Desconto Valor no Item
  • 3-Desconto Percentual no Pedido
  • 4-Desconto Valor no Pedido

desconto

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VENDAS PARA REGIÃO DA SUFRAMA

julho 11, 2015

O Governo visando promover o desenvolvimento da Região Norte e incentivar as operações de exportação criou benefícios tributários para as empresas que operarem com essas regiões, mas em contra-partida criou mecanismos de controle para evitar a evasão fiscal que recaem sobre o remetente da operação.

Muitas empresas que praticam relações comerciais com este tipo de cliente por desconhecimento não possuem um plano de controle para essas operações e tornam-se presas fáceis para a Receita Federal e a Secretaria Estadual de Fazenda.

As operações comerciais envolvendo mercadorias nacionais (ou nacionalizadas) realizadas com destinatários localizados na Zona Franca de Manaus, Áreas de Livre Comércio são desoneradas do ICMS e IPI. Já as operações com os municípios dos estados do Acre, Amapá, Amazonas, Rondônia e Roraima que não estejam contemplados na Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio são desoneradas somente do IPI.

As Áreas de Livre Comércio constituem locais delimitados geograficamente, onde são comercializados produtos importados com isenção de tributos, quando destinados a consumo na região ou a viajantes (turistas). Da mesma forma, os produtos nacionais (ou nacionalizados), quando remetidos para as referidas localidades, estão contemplados com a isenção do ICMS e IPI, sendo assegurado ao estabelecimento industrial remetente direito à manutenção dos créditos relativos aos respectivos insumos empregados na industrialização dos produtos remetidos à Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio.

A Zona Franca de Manaus e as Áreas de Livre Comércio são as seguintes :

  • Município de Manaus (AM);
  • Municípios de Tabatinga, Presidente Figueiredo e Rio Preto da Eva (AM);
  • Município de Guajará-mirim (RO);
  • Municípios de Bonfim e Pacaraíma (RR);
  • Municípios de Macapá e Santana (AP);
  • Municípios de Brasileia, Cruzeiro do Sul e Epitaciolândia (AC).

Tratando isoladamente o município de Manaus, além da isenção do ICMS e IPI ocorre , também, a não incidência das contribuições do PIS e da COFINS.

É importante alertar que estão expressamente excluídos dos benefícios fiscais os seguintes produtos:

  • Açúcar de cana;
  • Armas e munições;
  • Perfumes;
  • Fumos;
  • Bebidas alcoólicas;
  • Automóveis de passageiros;
  • Semi-elaborados.

Para que o remetente possa usufruir destes benefícios será preciso que o destinatário da operação proceda o internamento das mercadorias na SUFRAMA até o prazo de 180 (cento e oitenta) dias contados a partir da remessa das mercadorias do estabelecimento originário. Decorrido este prazo, sem que tenha sido recebida pelo Fisco da Unidade da Federação informação, quanto ao ingresso daquelas mercadorias nas áreas incentivadas, será iniciado procedimento fiscal contra o remetente, mediante notificação, exigindo, alternativamente, no prazo de 60 (sessenta) dias, a apresentação de:

  1. Certidão de Internamento;
  2. Comprovação do recolhimento do imposto e, se for o caso, dos acréscimos legais;
  3. Parecer exarado pela SUFRAMA e pela Secretaria da Fazenda respectiva em Pedido de Vistoria Técnica.

Apresentada a Ceridão de Internamento pelo contribuinte remetente, o Fisco fará a sua remessa à SUFRAMA, que, no prazo de 30 (trinta) dias de seu recebimento, prestará as informações relativas ao internamento da mercadoria e à autenticidade do documento. Caso o remetente não consiga provar o internamento das mercadorias na SUFRAMA, ficará responsável em efetuar os recolhimentos de todos os tributos beneficiados, acrescidos de juros e mora a contar a partir da data do recolhimento da referida nota fiscal.

Os Comprovantes de Ingressos de Mercadorias na SUFRAMA para atender tanto a legislação Estadual quanto Federal são retirados, via internet, através do site www.suframa.gov.br .

Mediante ao exposto é muito importante tomar as seguintes medidas evitando problemas futuros, pois o Fisco já sabe que os contribuintes não tratam com a devida atenção estas operações e a responsabilidade pelo recolhimento do tributo recai integralmente sobre o remetente:

  1. Conheça a fundo o seu cliente, visite-o;
  2. Verifique se o seu cliente está em situação cadastral regular perante à Unidade da Federal destinatária;
  3. Emita as NFs com todas as exigências fiscais para este tipo de operação;
  4. Preferencialmente assuma a despesa de frete, pois neste caso você terá a garantia que as mercadorias seguiram até o destino mencionado na nota fiscal;
  5. Contrate uma Transportadora que esteja apta a operar com a SUFRAMA;
  6. Crie mecanismos de controle visando obter todos os comprovantes de internamento das mercadorias destinadas à SUFRAMA.

Emitido por: Alexandre Galhardo
Consultor Fiscal-Tributário
Cittá Work Consultores Associados
Portal Netlegis
e-mail: alexandre.galhardo@click21.com.br

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Mudanças nos Menus

julho 11, 2015

Por conta de adequação à terminologia de mercado, o menu “Administrativo” passou à se chamar “Suprimentos”, contendo:

  • Compras
  • Estoque – Entrada
  • Estoque – Saída
  • Estoque – Reservado

Os itens existentes referentes à pedidos foram movidos para o menu “Segurança”, que passou à se tornar “Administrativo”, contendo:

  • Segurança – Usuários
  • Segurança – Perfis
  • Segurança – Domínios
  • Vendas – Chancela
  • Vendas – Cancelamento
  • Vendas – Reativação
  • Vendas – Exclusão (Física)

menu-suprimentos

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NFE 3.1 x Pedido de Devolução

março 30, 2015
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Por Conta do novo layout de Nota Fiscal Eletrônica – NFe 3.1 em caso de notas de devolução, deverá ser referenciado a chave de acesso da Nota Fiscal cujas mercadorias foram enviadas.

Exemplo 1: A própria empresa emite NFE de Venda e o cliente devolve sem emitir NFE.

Solução: Neste caso, a além de utilizar operação de “Devolução” deverá ser referenciado a NFE de emissão que originou a devolução.

Exemplo 2: A empresa recebe uma NFE de Venda e devolve para o cliente emitindo uma NFE.

Solução: Neste caso, a além de utilizar operação de “Devolução” deverá ser referenciado a NFE de emissão que originou a devolução.

Isso se aplica também a operações de Remessa e Retorno de consignação.

Para utilizar este recurso no ADMSIS ERP, emita a operação de Devolução normalmente e referencie a Aba “Devolução”, onde deverá ser informada uma das informações:

  • Número do Pedido anterior (quando emitido pelo ADMSIS ERP);
  • Número da Nota Fiscal Eletrônica emitida (quando emitido pelo ADMSIS ERP);
  • Chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica (quando a emissão for externa ao ADMSIS ERP);

Feito isso, o faturamento pode ser feito normalmente.

nfe-devolucao

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Nfe – Layout 3.1

março 3, 2015
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É com prazer que informamos que o layout 3.1 da NFE modelo nacional está implantado e funcional para todos os clientes.

Gostaríamos de agradecer à cooperação e paciência de nossos clientes e amigos.

Admsis Staff.

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Cadastro de Lead x Orçamento

janeiro 27, 2015

Uma mudança foi feita no cadastro de orçamento com relação aos pré-clientes (Leads, em linguagem de CRM).

Até o momento, o cadastro do Lead era feito direto no Orçamento e agora é feito em um cadastro à parte, em Comercial > Leads.

Desta forma é possível filtrar orçamentos efetuados por um determinado Lead e deixar o cadastro de Leads mais normalizado.

orcamento-lead

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Problemas com Chrome Resolvido

novembro 21, 2014

Os problemas de navegação reportados com o Chrome foram resolvidos através da última versão deste navegador. Para atualizar, clique no menu superior direito com as três barras horizontais (menu “hambúrger”) e clique em no menu da esquerda opção “Sobre”, que a atualização ocorrerá de forma automática.

 

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Problemas com o Chrome

novembro 12, 2014

Ontem ocorreram as atualizações mensais de segurança que são aplicadas pela Microsoft no servidor do ADMSIS.

Porém inesperadamente ocorreu um efeito colateral que não funciona no Google Chrome.

Até a resolução disso, prevista para até 24/11, recomenda-se a utlilização do Mozilla Firefox ou o Internet Explorer.

 

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Informação do Pedido de Compra no Pedido de Venda e NFE

outubro 29, 2014
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Seguindo recomendações da NFE visando facilitar a integração de sistemas B2E e SPED fiscal, agora é possível referenciar na NFE de um pedido o número do pedido de compras do cliente.

Na tela Comercial > Vendas, existe o campo “Número do Pedido de Compra do Cliente” e na tela de itens do pedido, o número do item do pedido.

Preenchidas, estas informações vão diretamente para o XML da NFE mas não há referência no DANFE.

p-compra

 

Caso seja necessário para todos os clientes, é possível obrigar o preenchimento na tela de clientes, através do campo “Exige Informação de Pedido”.

 

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Nota Fiscal Eletrônica 3.1 – Novo Prazo

outubro 8, 2014

O layout versão 3.1 da NFE, cuja obrigatoriedade era 01/janeiro/2015 foi postergada para 01/março/2015.

http://goo.gl/Pzd5Ti

 

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Nota importante sobre o Google Chrome

agosto 18, 2014
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Devido a um posicionamento da Google Inc, o suporte a um componente do Chrome chamado NPAPI foi descontinuado.

Por conta disso, a integração com a emissão de NFE do ADMSIS ERP ficou desabilitada.

Não temos uma previsão de se este suporte será restaurado e nem quando e estamos em negociação e pesquisa junto à mesma.

Esta atualização afeta o Google Chrome versão 36.0.1985.143 m e afeta APENAS a emissão de NFE, não afetando a navegação do ADMSIS ERP.

Para os clientes que precisarem emitir NFE será necessário utilizar o Internet Explorer 9 ou superior ou Mozilla Firefox versão 31.

Para quem for utilizar o Firefox, será necessário instalar a extensão da Microsoft https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/file/127966/microsoft_net_framework_assistant-1.3.1-fx-windows.xpi

Estamos trabalhando para permitir o uso de 100% das funcionalidades no Google Chrome.

 

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Mudança de Nomenclatura de Campos

julho 14, 2014
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Visando adaptar o ADMSIS ERP às nomenclaturas nacionais e internacionais, os seguintes campos e entidades do cadastro de produtos foram renomeadas:

  • Família-Mestre de Produtos passa a se chamar Grupo de Produtos;
  • Família de Produtos passa a se chamar Sub-Grupo de Produtos;

No cadastro de Produtos, o campo de grupo passa a ser obrigatório, assim como o de sub-grupo, conforme exemplo abaixo:

grupo-sub-grupo-01

 

Os relatórios que envolvem produtos e possuiam o filtro de família passa a exigir que se preencha o grupo de produtos antes de selecionar o sub-grupo de produtos, conforme exemplo abaixo:

grupo-sub-grupo-02

Todos os dados foram migrados e consistidos automaticamente durante a mudança.

Os relatórios em Excel e CSV zipado passam a contar com os novos campos renomeados.

 

 

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Novo módulo de Logística integrado aos Correios

julho 13, 2014

O ADMSIS ERP agora intefaceia com os serviços dos correios de rastreio de objetos e solicitação de etiquetas.

Para ativar, basta preencher as informações de contrato e cartão de postagem fornecidos durante a contratação dos serviços do correios.

Esta ativação é feita no cadastro de transportadoras, bastando cadastrar uma ou mais transportadoras do tipo “Correios” (recomenda-se uma para cada serviço usada).

A cada 24 horas a lista de serviços é atualizada, para permitir a escolha do serviço.

No módulo Logística > Romaneios, quando se cadastra um romaneio para uma transportadora “Correios”, adiciona-se os pedidos nele com o botão “Adicionar” e ao imprimir as etiquetas, o código é gerado automaticamente com a integração com correios.

romaneio

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Mudanças nos Relatórios

junho 2, 2014

Os relatórios disponíveis no menu Relatórios do ADMSIS ERP não contarão mais com a opção de impressão em HTML e CSV. Em seu lugar, agora somente é possível gerar versões em PDF (Já existente) e o novo Relatório Excel, que já gera arquivos no formato Excel (XLSX).

Demais opções permanecem inalteradas.

 

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Novo Relatório – Curva ABC de Produtos

maio 24, 2014
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O ADMSIS ERP agora conta com um relatório 2037-Curva ABC de produtos que pode ser acessado à partir do menu Relatórios > Relatórios Gerenciais.

Escolhe-se a filial, opcional e a data de início e fim dos pedidos.

R2036

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Novo Relatório – Curva ABC de Clientes

maio 24, 2014
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O ADMSIS ERP agora conta com um relatório 2037-Curva ABC de clientes que pode ser acessado à partir do menu Relatórios > Relatórios Gerenciais.

Escolhe-se a filial, opcional e a data de início e fim dos pedidos.

R2037

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Fim do Suporte ao Windows XP para o Assinador do ADMSIS ERP

abril 12, 2014

Dando prosseguimento ao final do suporte ao Windows XP, que ocorreu no último dia 08 de abril, informamos que o Assinador mostrará um aviso informando que não poderá mais ser executado nesta versão do sistema operacional.

A assinatura de Notas Fiscais Eletrônicas, por ser um assunto crítico em termos de segurança da operação, não pode estar sujeita a um sistema operacional com falhas de segurança e como a própria Microsoft anunciou que não mais fará atualizações de segurança para o Windows XP, identificamos ser necessária esta medida.

Contamos com a compreensão de todos.

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Novo Relatório – Romaneios

março 8, 2014

Está disponível em Relatórios Administrativos o relatório 2022 contendo uma relação de romaneios.

Informa-se a transportadora e data de início e final dos romaneios.

 

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Fim do suporte ao Microsoft Windows XP

fevereiro 16, 2014

Após 8 de abril de 2014, não haverá mais assistência técnica para o Windows XP por parte da Microsoft e atualizações automáticas que ajudam a proteger o computador.

Por conta disso o Assinador de Nota Fiscais Eletrônicas do ADMSIS também não fornecerá suporte à esta versão de Windows.

Recomendamos aos clientes que façam a atualização para Windows 7, Windows 8 ou Windows 8.1.

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Mudança do provedor do site admsis.com

fevereiro 5, 2014

Por motivos técnicos está sendo mudada a autoridade do domínio admsis.com. Esta transferência é feita de forma transparente e (espera-se) que sem interrupção do serviço.

Caso ocorra alguma anomalia, favor acessar o ERP através de um dos links abaixo:

  • http://erp.admsis.net
  • http://erp.admsis.org
  • http://erp.admsis.com.br
  • http://erp.admsis.net.br
  • http://erp.admsis.org.br

Staff

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Telefone Cliente x Nf-e

fevereiro 3, 2014

Devido ao fato dos campos de telefone aceitarem campos livres para digitação (incluindo informações de contato e ramal) e a SEFAZ não aceitar a validação da NF-e com telefone incorreto, foi necessário limitar esta informação no cadastro de clientes.

Por conta disso, os telefones foram migrados para aceitar somente valores numéricos e feita a validação sem DDD.

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Carta de Correção Eletrônica

janeiro 19, 2014

Apesar de nenhuma SEFAZ ter definido um padrão para a Carta de Correção Eletrônica – CC-e em um modelo impresso, tal qual a DANFE, o ADMSIS passa a contar agora com uma forma cômoda de ter os dados das cartas de correção.

Através da opção Financeiro > Notas Fiscais, foi criado a opção carta de correção que gera um impresso muito parecido com a DANFE.

Os eventos registrados na SEFAZ para a NF-e ficam assim demonstrados de forma “imprimível” através desta opção.

 

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